成功案例 《中台产品经理宝典》选讲 03:企业数字化转型中的 MDM 主数据管理 来源: 发表时间: 2022-07-03 来源:火狐体育最新官网登录入口 作者:火狐体育app

  首先让我们从百度词条中来看 MDM 定义:主数据管理(MDM Master Data Management)描述了一组规程、技术和解决方案,这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方(如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴)创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。

  通俗来说就是将企业内部的有价值且多业务线中都存在的数据对象进行聚合与整理,实现企业内部唯一化,从而保证数据的规范、存储方式达到统一。

  而聚合与整理需求出现的场景,往往是因为企业发展后形成了多个事业部,此时内部需要支撑不同业务建立起了各自相互独立的业务信息系统,是所谓的孤岛化。

  例如不同的事业部中都有销售管理系统,但是售卖的商品却是统一的。而不同的事业部各自系统内部关于商品的编码是不相同的导致一个相同的实物,例如可乐。

  在两个业务系统中拥有两个独立的编码,让后续的系统如财务系统,认为这是两个不同的东西,但实际上来说这是一个相同的实物可乐。

  因为系统建设在实际过程中都是以项目为中心,自下而上的方式进行系统构建的,并且系统建设的首要驱动来源往往都是一线业务人员的实际业务需求。

  在经过一段时间的发展后,整个企业系统越来越庞大,就会出现了这样的现象。因此企业需要进行统一化的规划与改造,这也是我在之前的文章提到转折点的概念。

  从这里可以看到 MDM 与中台要解决企业内部问题是一致的,只不过 MDM 只解决一些关键的企业级数据,他的唯一化与复用范畴是比较小的。

  与交易流水信息不同,主数据一旦被记录到数据库中,需要经常对其进行维护,从而确保其时效性和准确性,常见的主数据示例如下表所示:

  在网上目前关于 MDM 没有很多详细的建设资料,此处我以自己的实战经验,为大家提炼了一套 MDM 的核心落地思路。

  应用管理:定义依赖主数据的各业务应用,如 A 业务线的运营后台,B 业务线仓库系统,C 业务线的采购系统等;

  什么是业务的主数据?在企业中不同业务线之间的相互交织重复的数据众多,但并不是所有数据对象我们都要升级为主数据进行管理。

  此时下游系统 FMS 在计算仓储成本时,需要接入两套仓库 ID,而且出现 A/B 公用或转移仓库时需要进行复杂的 ID 转换与映射。

  知道并且明确了主数据的范畴后,下一步就是要定义主数据的字段、类型等,从而实现主数据的唯一化。

  ID 统一:该模式适用于不同业务属性差异巨大的数据对象,例如商品数据,不同业务线管理商品可能有自己的管属性维度,因此此时在商品主数据中只统一 ID,由 ID 进行唯一化管理。

  各属性完全统一:该模式为强统一模式,也就是将不同业务使用该对象的所有属性均囊括进来,进行统一管理,此时任意业务需要变更属性都需要经过主数据系统,这种模式适合对数据格式要求严格,例如财务数据。

  综上,让我们用一句话来总结 MDM 核心的设计目标:将一些需由于各种原因分散在各个业务系统之中的数据,进行整合实现数据唯一化。

  从而解决分散管理的数据由于不具备一致性、准确性、完整性,使整个企业普遍存在产品管理不力、供应商管理不力、订单管理不力等现象。

  三爷,微信公众号:三爷茶馆,人人都是产品经理专栏作家,2019 年年度作者。《中台产品经理宝典》作者,原万达高级产品、MBA 特约讲师、独立创业者,现叮咚买菜 B 端产品线负责人,拥有多款集团项目从零到一经验并带领实现商业化布局。

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