成功案例 勤哲Excel服务器无代码实现企业合同管理系统 来源: 发表时间: 2022-06-16 来源:火狐体育最新官网登录入口 作者:火狐体育app

  众所周知,2022年是“合规管理强化年”的全面落实之年,也是央企合规管理驶向纵深的关键之年。随着企业业务需求的日趋复杂化、合规风险事件频发等给企业稳健经营带来新的挑战,企业合规建设已迫在眉睫。实际上,作为企业运营发展过程中举足轻重的一环,合同既是贯穿企业经营全过程的经济行为,也是一种法律行为。因此,合同法律风险也是企业经营常见的风险,为帮助企业有效控制法律风险,保障交易目的和交易安全,合同管理体系应运而生。

  在很多专业人士看来,企业要做好合同合规管理工作,一方面要构建一套涵盖基本制度、操作指引等相关规范的合规管理体系,建立健全风险预警和防范机制;另一方面,企业也要主动适应数字化发展趋势,推进合同合规管理数字化转型升级,充分发挥数字化技术的支撑作用。比如,借助大数据、人工智能、云计算等新技术构建合同合规数字化管理平台,是未来合同合规数字化管理的大趋势。然而,在企业数字化升级的过程中,大多数大中型企业尽管已经具备了信息化建设的基础能力,但要实现跨部门、跨流程的数智化管控,还需要聚焦核心业务,贯穿相关业务信息,深挖关键业务环节的数据价值。

  合同信息查询浪费时间,合同多,总包、分包合同为纸质/电子文档存档,财务对于每个合同收款明细、付款明细、对应的开票信息更是查询困难,出现过重复开票、收款/付款明细与发票开具数据对应不上的问题。

  财务软件无法实现合同支付条款中的数据、已收款/应收款、已付款/应付款、发票开具等明细在同一张汇总表中查询,无法实现数据逻辑关联(数据勾稽关系)。

  已有财务软件查看数据权限还无法实现:按照部门/个人查看,要求仅可看到本部门/个人权限的信息,项目经理仅可看到总包合同,分包合同不可看,或者仅可看到分包合同中的某项数据,某项数据不可看,并且已有的财务软件与业务结合难以实现。

  1、合同分类:总包合同、分包合同。2、合同关系:总包合同指销售合同,一个甲方名称,对应可能有多个项目、多个合同,一个项目下可能对应多个合同,合同名称是必填项,为合同管理中最小颗粒度。3、数据逻辑关联:总包合同支付条款约定中的每笔款项,与收款明细对应,与发票开具流程对应。分包合同中付款条款中的金额与付款明细对应。

  甲方信息、项目信息、总包合同信息中的数据可关联,填过的数据可以自动带出或可选,减少填报工作量和避免填报错误。

  项目收款是合同中的关键环节,收款与合同数据关联,可以将合同中的支付条款数据自动带出,与收款数据对应关联起来,这样可以一目了然,准确无误。

  按照时间、甲方名称(已经填报过的可选出来,不用输入)、合同名称多条件查询,并且可以与合同信息表、收款明细表关联。在一张汇总表上可以关联多张数据表。数据自动汇总。这样可以让在一张表上实现财务人员对全部合同的各种关键数据对照查阅。

  分包合同汇总查询:快速查询年度/某个时间段内的所有合同汇总表,也可以选择乙方名称、合同名称来筛选,合同列表中与合同签订的详细信息、合同付款明细、合同额、已付款、应付款数据关联展现在同一张表上,便于财务人员对照查阅。

  用户覆盖到应用系统的全部用户,权限管理可以设置为:可看到全部信息;按照部门划分仅可看到本部门的合同信息、按照个人划分仅可看到总包合同,不可看到分包合同,或仅可看到某一部分信息,如员工A仅看到所有合同列表中的本部门的合同信息,其他合同信息看不到;按照数据字段来划分,某个人仅可以看到某个合同的某些数据字段,其他的看不到,如A 仅能看到001编号合同中的应收款,不能看到合同金额、已收款、发票开具数据等。

  可与现有如用友/金蝶财务软件对接,将财务软件中的数据采集到项目管理系统中,以便于不同的项目经理、分子公司、部门等按照自己的权限查询自己负责的项目的数据。可以实现财务软件无法实现的在同一张汇总表中展示出不同业务模块的数据。提高了数据的利用效率,实现业务与财务管理的更好的结合。

  勤哲Excel信息化平台支撑各类合同全业务场景,通过合同全生命周期管理体系,实现合同业务全流程闭环管理,保证公司经营依法合规规。伴随企业业务的转型与组织变革,勤哲Excel信息化平台将合同管理更高效。

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